大连理工大学莱斯特国际学院学生活动学时申报流程

日期: 2021年10月19日 16:42   浏览量:

为促进学生德智体美劳全面发展,丰富学生课余生活,进一步提升莱斯特国际学院学生参与学生活动的积极性,同时提高学生组织申报学时的效率,大连理工大学莱斯特国际学院现制定学生活动学时申报流程,请学生组织各部门相关负责人遵照执行。具体流程及注意事项如下:

(一)申报流程

申报学时前请与指导老师确认学时类型与数目

②填写第二课堂学时申报表(附件一)与第二课堂活动学时汇总表(附件二)

③确认无误后发送至学院团委办公室官方邮箱:dlitwbgs@163.com

(若学时申报表出现错误,表格将被退回,负责人需于三日内修改并重新发送至办公室邮箱)

(二)申报注意事项

①学时申报表已更新版本,各学时负责人请使用最新版学时申报表(请见附件一)

发送邮件时请在正文处说明是否与指导老师确认好学时类型与数目(不同活动的学时数目应参考学校统一标准具体情况见附件四)

学时申报应在活动结束后一周内完成,如逾期申报,则需另附一份word文档说明情况

④一场活动的一种学时应对应一张申请表与一份活动汇总表

(三)学时申报表(附件一)填写规则:

①学时申报表应命名为【课程名称】+活动日期+活动名称”,活动名称都应加上“莱斯特国际学院”字样。(例:【思维拓展】2020.10.27莱斯特国际学院博思杯初赛观众)

②申报表中申请的学时活动应标明活动身份,如场务、观众、主讲人等(例:莱斯特国际学院出国留学指导讲座场务)

申报表中联系邮箱填写学院团委办公室邮箱(dlitwbgs@163.com,举办频率根据活动的具体情况填写

④照片栏需提交活动现场真实照片

⑤学时不等的活动请在“其他”处注明原因

⑥指导老师签名处不需填写

(四)活动汇总表(附件二)填写规则:

①命名格式与学时申报表的命名相同

②表格中的活动日期格式为“年/月/日”(例:2020/10/28),不得使用其他格式;若为时间段,则格式为2020/10/28-2020/10/29

③表格第一行严格按照模板中的字样及顺序填写,不得修改

若申报学时超20个以上,需将时间段分栏填写(在一张活动汇总表中即可)

⑤请各位学时负责人在统计完成后核对人员名单信息是否正确

⑥表格只能使用sheet1编辑,如有其它学时汇总表需要提交,请新建表格

(五)学时补录申报表(附件三)填写规则:

①命名为:【补录】【学时类型】时间+活动,如:【补录】【思维拓展】2020.10.27莱斯特国际学院博思杯初赛观众

②如有同学查询成绩单发现存在漏加、错加学时的现象,应及时联系相关活动负责人,相关活动负责人在核实该同学活动参与情况后,在一周内填写此表并发送至办公室邮箱

如有疑问,请联系莱斯特国际学院团委办公室卢同学,办公室官Q:3027666326,邮箱:dlitwbgs@163.com。


大连理工大学莱斯特国际学院

二〇二一年十月十九日

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