为促进学生德智体美劳全面发展，丰富学生课余生活，进一步提升莱斯特国际学院学生参与学生活动的积极性，同时提高学生组织申报学时的效率，大连理工大学莱斯特国际学院现制定学生活动学时申报流程，请学生组织各部门相关负责人遵照执行。具体流程及注意事项如下：

（一）申报流程

①申报学时前请与指导老师确认学时类型与数目

②填写第二课堂学时申报表（附件一）与第二课堂活动学时汇总表（附件二）

③确认无误后发送至学院团委办公室官方邮箱：dlitwbgs@163.com

（若学时申报表出现错误，表格将被退回，负责人需于三日内修改并重新发送至办公室邮箱）

（二）申报注意事项

①学时申报表已更新版本，各学时负责人请使用最新版学时申报表（请见附件一）

②发送邮件时请在正文处说明是否与指导老师确认好学时类型与数目（不同活动的学时数目应参考学校统一标准具体情况见附件四）

③学时申报应在活动结束后一周内完成，如逾期申报，则需另附一份word文档说明情况

④一场活动的一种学时应对应一张申请表与一份活动汇总表

（三）学时申报表（附件一）填写规则：

①学时申报表应命名为【课程名称】+活动日期+活动名称”，活动名称都应加上“莱斯特国际学院”字样。（例：【思维拓展】2020.10.27莱斯特国际学院博思杯初赛观众）

②申报表中申请的学时活动应标明活动身份，如场务、观众、主讲人等（例：莱斯特国际学院出国留学指导讲座场务）

③申报表中联系邮箱填写学院团委办公室邮箱（dlitwbgs@163.com），举办频率根据活动的具体情况填写

④照片栏需提交活动现场真实照片

⑤学时不等的活动请在“其他”处注明原因

⑥指导老师签名处不需填写

（四）活动汇总表（附件二）填写规则：

①命名格式与学时申报表的命名相同

②表格中的活动日期格式为“年/月/日”（例：2020/10/28），不得使用其他格式；若为时间段，则格式为2020/10/28-2020/10/29

③表格第一行严格按照模板中的字样及顺序填写，不得修改

④若申报学时超20个以上，需将时间段分栏填写（在一张活动汇总表中即可）

⑤请各位学时负责人在统计完成后核对人员名单信息是否正确

⑥表格只能使用sheet1编辑，如有其它学时汇总表需要提交，请新建表格

（五）学时补录申报表（附件三）填写规则：

①命名为：【补录】【学时类型】时间+活动，如：【补录】【思维拓展】2020.10.27莱斯特国际学院博思杯初赛观众

②如有同学查询成绩单发现存在漏加、错加学时的现象，应及时联系相关活动负责人，相关活动负责人在核实该同学活动参与情况后，在一周内填写此表并发送至办公室邮箱

如有疑问，请联系莱斯特国际学院团委办公室卢同学，办公室官Q：3027666326，邮箱：dlitwbgs@163.com。

大连理工大学莱斯特国际学院

二〇二一年十月十九日